良民證現在可以線上申請：MyData驗證、線上繳費與郵寄領證完整說明
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無論是準備出國留學、申請打工度假、辦理移民手續，或是應徵保全、幼教、計程車駕駛等特定職業，許多人都會被要求提供一份「良民證」。過去，為了申請這份證明，民眾往往必須特地請假跑一趟警察局；但隨著便民措施的升級，現在申請良民證已經變得更加迅速且方便。
自一百一十五年七月二十一日起，內政部警政署已全面調整網路申請流程。現在只要透過網路，先完成身分驗證並線上繳費，申請案就會正式成立，甚至可以選擇直接掛號郵寄到府。謙聖國際法律事務所以下為您完整解析良民證的申請資格、刑事紀錄的記載規則，以及最新線上申請的步驟。一、什麼是良民證？它真的會列出所有案底嗎？
一般人俗稱的「良民證」，在法律上的正式名稱為「警察刑事紀錄證明」。依據警察刑事紀錄證明核發條例的規定，這份證明是由警察機關依據司法或軍法機關判決確定、執行的「刑事案件資料」所作成的紀錄。這意味著，良民證只針對刑事案件。如果您曾有民事糾紛、欠稅紀錄、交通違規罰單，或是行政罰鍰，這些都不會記載在良民證上。此外，即使曾涉及刑事案件，也並非所有案件都會被列出；法律對此設有明確的「不予記載」規定。
依據現行法規，如果您的刑事案件符合下列情況之一，警察機關將不會在良民證上記載該項前科：
■ 合於少年事件處理法第八十三條之一第一項規定者。
■ 受緩刑之宣告，且未經撤銷者。
■ 受拘役或罰金之宣告者。
■ 受免刑之判決者。
■ 經免除其刑之執行者。
■ 法律已廢除其刑罰者（例如已經除罪化的通姦罪）。
■ 經易科罰金或依刑法第四十一條第二項規定易服社會勞動執行完畢，且五年內未再受有期徒刑以上刑之宣告者。
➠不過，特定案件是否真正符合不予記載要件，仍可能涉及判決內容、執行方式與時間點。曾有刑事案件、曾受緩刑、易科罰金或完成社會勞動，都不宜自行推定證明書一定不會記載。經受理警察機關審核後，如無應記載的刑事案件紀錄，證明書將載明「在臺灣地區查無犯罪紀錄」。
二、誰可以申請？什麼情況下會被拒絕核發？
在申請資格方面，只要現在或曾經在臺灣地區設有戶籍，或是有居留、停留紀錄的人民，不論本國人或外國人，都可以向直轄市、縣（市）政府警察局提出申請。
然而，可以申請並不代表一定會核發。依據警察刑事紀錄證明核發條例，如果申請人目前「受通緝尚未撤銷」，或是「判決確定之刑事案件尚未執行或執行中」，警察機關依法將不予核發良民證，並會以書面通知申請人不核發的原因。如果申請人認為原因有誤，可以檢具證明文件向原通知機關提出申復。
最新線上申請流程：先驗證、再繳費
為了減少民眾往返奔波，並避免申請資料誤植，警政署的網路申請機制已經全面升級。自一百一十五年七月二十一日起，網路申請的流程改為「先完成身分驗證並線上繳費，申請案才正式成立」。
對於符合系統資格（如在臺有戶籍國民）的申請人，線上申請的步驟如下：
■ 進入內政部警政署「警察刑事紀錄證明申辦系統」。
■ 選擇您希望的領件方式：「臨櫃領證」或「郵寄領證」。
■ 系統將引導您至個人化資料自主運用（MyData）平臺，進行線上身分驗證。
■ 驗證通過後，系統會自動帶入基本資料，請確認並填妥申請內容。
■ 使用信用卡或VISA簽帳金融卡完成線上繳費。
■ 繳費成功後，申請案即正式成立。受理的警察局會進行審核與製證。
➠如果您選擇「臨櫃領證」，受理警察局完成審核與製證後，會通知或開放您依選定的地點領取；如果您選擇「郵寄領證」，警察局在製證完成後，會直接以掛號郵件將良民證寄送至您指定的地址。申請人隨時可以透過系統的「案件進度查詢」功能，掌握目前的辦理狀況與受理機關資訊。
★請注意，由於MyData平臺的身分驗證服務是介接戶政國民身分證資料，因此目前無戶籍國民及外國人尚無法完成線上身分驗證，這類申請人仍需循現行的臨櫃方式辦理。
三、臨櫃、郵寄與委託代辦的應備文件
如果您無法使用線上申請，或是選擇親自前往辦理，也可以備妥文件至各直轄市、縣（市）政府警察局外事科（金門縣及連江縣為行政科）臨櫃申請，或以掛號郵寄申請書與相關資料。
辦理時應準備的文件包括：
■ 填妥的警察刑事紀錄證明申請書。
■ 身分證明文件正本（臺灣地區有戶籍國民為身分證或附相片之戶口名簿；外國人為護照或外僑居留證；中港澳居民為臺灣地區居留證等）。若需加註英文姓名，須另附護照基本資料頁。
■ 申請費用：依官方目前公告，國內申請每份新臺幣一百元；同一次申請兩份以上，第二份起每份新臺幣二十元（實際費用請依辦理時主管機關公告為準）。
➠如果是未成年人申請，必須由法定代理人攜帶未成年人的戶口名簿正本及法定代理人的身分證明文件代為辦理。若委託他人代辦或領取，除了申請人的身分證明文件外，還必須附上委託人簽名或蓋章的委託書，以及受委託人的身分證明文件正本供查驗。
四、結語：釐清前科疑慮，確保權益不受損
警察刑事紀錄證明的核發，原則上在受理後的次日起三個工作日內完成；但如果案件需要向司法或軍法機關查詢，時間就會延長。當您收到良民證後，若認為上面記載的內容與事實不符，依法可以檢具證明文件，向原核發的警察機關以書面申請查證與更正。
良民證的記載規則涉及複雜的刑事法律判斷。無論是確認先前的刑事紀錄是否符合不予記載的條件、緩刑期間的效力、易科罰金或社會勞動的五年期限計算，或是面臨不予核發、證明內容異議等問題，謙聖國際法律事務所都能為您提供專業的法律分析與協助，確保您的求職、出國或移民計畫不受不當影響。
※ 免責聲明：本文係就警察刑事紀錄證明核發制度所作的一般法律知識分享，不構成針對任何個案的法律意見。具體案件之適用、紀錄是否記載與核發結果，仍應依主管機關最新公告、系統適用條件及個案事實，由受理機關依法審核判斷。
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